So funktioniert das Register

Ein weltweites, kostenloses Register ohne Benutzerkonten für gestohlene, im Versand verlorene oder vermisste Stücke. Es dient zwei Zwecken: Wer ein Stück zum Verkauf sieht, kann prüfen, ob es registriert ist, und sein Eigentümer erfährt, wenn jemand es gesehen hat.

Es wird von Kantei.eu geführt, einer Website zum japanischen Schwert, aber es kann jeder artverwandte Gegenstand registriert werden. Die Einträge werden offen veröffentlicht, mit den Fotos und den Angaben, die das Stück erkennbar machen, und nie mit den Daten seines Eigentümers.

Jeder veröffentlichte Eintrag wird in neutraler Formulierung angezeigt: „Als gestohlen angezeigt“, „Als im Versand verloren gemeldet“ oder „Als vermisst gemeldet“. Es ist das, was der Eigentümer erklärt und angezeigt hat; es ist kein Urteil.

Der Eigentümer des Stücks oder wer in seinem Namen handelt (ein Angehöriger, ein Erbe, ein Anwalt, ein Museum). Bei der Registrierung gibt man eine Erklärung auf eigene Verantwortung ab: dass die Angaben wahr sind und dass man dazu berechtigt ist.

Für die Veröffentlichung eines Eintrags braucht es die Nummer einer Anzeige bei der Polizei oder, wenn das Stück im Versand verloren ging, die Nummer der förmlichen Reklamation beim Transportunternehmen, mit Polizeibehörde oder Unternehmen und dem Land. Nur die Nummer: Wir verlangen und speichern das Dokument der Anzeige nie.

Es gibt keine Konten und keine Passwörter. Jede Registrierung erhält eine eigene Referenz (stln-…) und einen geheimen Schlüssel, die per E-Mail ankommen; mit ihnen und mit Ihrer E-Mail-Adresse gelangen Sie jederzeit zu Ihrer Registrierung.

Jeder artverwandte Gegenstand: Nihontō (japanische Schwerter), Beschläge (Tsuba, Fuchi-Kashira, Menuki, Kozuka…), nicht japanische Schwerter und andere artverwandte Gegenstände.

Fotos sind je nach Art Pflicht. Bei einem Nihontō die Angel (Nakago) von beiden Seiten und die ganze Klinge: Die Angel identifiziert eine Klinge am besten, denn Signatur, Feilspuren und Löcher lassen sich nicht ändern, ohne Spuren zu hinterlassen. Bei einem Beschlag die Vorder- und die Rückseite. Bei einem anderen Schwert die ganze Klinge.

Nur Nihontō und Beschläge werden täglich mit dem abgeglichen, was zum Verkauf angeboten wird (wir erklären das weiter unten); die übrigen Stücke bleiben im öffentlichen Register, damit jeder sie suchen kann.

Zum Stück: die Art; die Signatur (Mei) oder, wenn es keine hat, die Zuschreibung und der Schmied oder die Schule; die Maße (bei einer Klinge Nagasa, Sori, Motohaba, Sakihaba, Kasane und Nakago; bei einem Beschlag Höhe, Breite und Dicke); das Papier einer Organisation (welche, die Stufe, das Datum und seine Nummer) und das japanische Registrierungszertifikat (Präfektur, Nummer und Datum); die Montierung; die Fotos; und eine freie Beschreibung in der Sprache Ihrer Wahl. All das macht das Stück erkennbar, und es wird veröffentlicht.

Zum Geschehen: ob es gestohlen wurde, im Versand verloren ging oder verschwand; Monat und Jahr sowie das Land. Das ist das Einzige, was zum Wann und Wo veröffentlicht wird. Den genauen Ort und das genaue Datum erfragen wir, um die Registrierung zu prüfen; sie werden nicht veröffentlicht.

Zu Ihnen: Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und, wenn Sie möchten, eine Telefonnummer; die Nummer der Anzeige oder Reklamation, wer sie bearbeitet hat (die Polizei oder das Transportunternehmen) und in welchem Land; und, falls vorhanden, die Rechnung oder ein Eigentumsnachweis (als PDF oder Foto) und der angegebene Wert. Nichts davon wird je veröffentlicht: Es dient dazu, die Registrierung zu prüfen und Sie benachrichtigen zu können.

Papiere und Zertifikate werden mit ihrer Nummer veröffentlicht, denn sie sind der beste Fingerabdruck eines Stücks: Ein ehrlicher Verkäufer, der diese Nummer in einem Eintrag sieht, weiß, woran er ist.

Veröffentlicht werden: die Referenz stln-…, die Kategorie in ihrer neutralen Formulierung, die Art, die Signatur oder Zuschreibung, der Schmied oder die Schule, die Maße, das Papier und das Zertifikat mit ihren Nummern, die Montierung, die Fotos, Monat und Jahr, das Land und Ihre Beschreibung, nachdem sie geprüft wurde.

Nie veröffentlicht, in keiner Form: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse (weder maskiert noch unter einem Alias), Ihre Telefonnummer, der genaue Ort und das genaue Datum, die Nummer der Anzeige und wer sie bearbeitet hat, die Rechnung oder der Eigentumsnachweis und der angegebene Wert.

Aus den Fotos entfernen wir vor dem Speichern das Datum, den Ort (GPS) und alle weiteren Daten, die sie enthalten. Auch zu möglichen Übereinstimmungen mit Stücken im Verkauf wird nichts veröffentlicht: Das wird nur dem Eigentümer mitgeteilt.

Zuerst bestätigen Sie die Registrierung mit dem Link, den Sie per E-Mail erhalten (er gilt 24 Stunden). Ist sie bestätigt, prüfen wir sie vor der Veröffentlichung.

Die Prüfung achtet darauf, dass Angaben und Fotos zur Art des Stücks passen, dass eine Anzeige- oder Reklamationsnummer vorliegt, dass im zu Veröffentlichenden weder personenbezogene Daten noch Namen von Geschäften stehen und dass es weder ein Scherz noch Werbung ist. Wir prüfen auch, ob das Stück kurz vor dem Datum, an dem es verschwunden sein soll, zum Verkauf stand: Das muss kein Problem sein, verdient aber einen genauen Blick.

Eine erste Prüfung nimmt ein automatischer Assistent vor. Was er nicht sicher beurteilen kann, was seltsam oder zweifelhaft ist, geht immer an einen Menschen bei Kantei.eu, der entscheidet. Wird ein Eintrag nicht veröffentlicht, sagen wir es Ihnen.

Wenn Sie später etwas am Veröffentlichten ändern, geht der Eintrag zurück in die Prüfung und ist nicht mehr sichtbar, bis er erneut genehmigt wird.

Niemand sieht die E-Mail-Adresse des anderen. Wer von einem Eintrag aus schreibt, hinterlässt seine Nachricht und, wenn er eine Antwort möchte, seine E-Mail-Adresse; der Eigentümer erhält die Nachricht in seiner E-Mail, aber nicht die E-Mail-Adresse des Absenders.

Bevor wir etwas weiterleiten, prüfen wir es: Spam, Belästigungen und Nachrichten von Leuten, die anbieten, das Stück gegen Geld „wiederzubeschaffen“, kommen nicht durch. Zweifelhaftes schaut sich ein Mensch an.

Der Eigentümer antwortet über einen Link zu einem Formular von Kantei.eu, nicht durch Antworten auf die E-Mail, und seine Antwort durchläuft dieselbe Prüfung, bevor sie bei dem ankommt, der geschrieben hat.

Jede Nachricht, die den Eigentümer erreicht, trägt diesen Hinweis: „Kantei.eu hat diese Angaben nicht überprüft. Zahlen Sie nichts und schicken Sie Ihre Daten niemandem, der anbietet, das Stück wiederzubeschaffen.“

Auf jedem Eintrag gibt es drei Schaltflächen:

• „Ich habe es zum Verkauf gesehen“: die Adresse, unter der es verkauft wird, was Sie gesehen haben und, wenn Sie eine Antwort möchten, Ihre E-Mail-Adresse.
• „Ich habe Informationen“: alles Weitere, was Sie über das Stück wissen.
• „Diesen Eintrag melden“: wenn Sie glauben, dass ein Eintrag fehlerhaft oder rechtswidrig ist (zum Beispiel, dass das Stück Ihnen gehört und nie gestohlen wurde). Wir fragen nach dem Grund, Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse und einer Erklärung nach Treu und Glauben. Diese Meldung geht nicht an den Eigentümer: Ein Mensch bei Kantei.eu prüft sie, entscheidet und hält seine Entscheidung fest, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung.

Und im Bereich „Ein verdächtiges Stück melden“, für den Fall, dass Sie etwas zum Verkauf sehen, das gestohlen sein könnte, aber seinen Eintrag nicht finden: Wir gleichen es mit dem Register ab.

Kantei.eu verfolgt täglich, was in den Fachgeschäften zum Verkauf angeboten wird. Jeden Tag gleichen wir die Nihontō und Beschläge des Registers damit ab, und, wenn eine neue Registrierung bestätigt wird, auch mit allem, was wir zuvor gesehen haben, Verkauftes eingeschlossen.

Wir vergleichen Papier- und Zertifikatsnummern, Fotos, Signatur, Schmied und Maße. Ist die Übereinstimmung fast sicher und bestätigen wir sie, erhält der Eigentümer einen Hinweis mit allen Informationen, auch dazu, wo es verkauft wird. Ist sie nur wahrscheinlich, sieht ein Mensch sie sich an, bevor er entscheidet, ob er benachrichtigt.

Wir kontaktieren nie das Geschäft oder den Verkäufer und veröffentlichen nichts über eine Übereinstimmung: Was damit geschieht, entscheidet der Eigentümer gemeinsam mit der Polizei.

Unter „Auf meine Registrierung zugreifen“ geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, die Referenz und den Schlüssel ein: alle drei. Stimmt eines nicht überein, gelangen Sie nicht hinein, und wir sagen Ihnen nicht, welches falsch ist. Nach mehreren fehlgeschlagenen Versuchen hintereinander wird diese Referenz für eine Stunde gesperrt.

Drinnen können Sie alles sehen, was Sie registriert haben, es korrigieren, die bei Ihnen eingegangenen Nachrichten ansehen, das Stück als wiedererlangt markieren oder die Registrierung zurückziehen.

Wenn Sie den Schlüssel verlieren, geben Sie unter „Zugang wiedererlangen“ Ihre E-Mail-Adresse ein, und wir schicken nur an diese Adresse Ihre Referenzen mit neuen Schlüsseln; die bisherigen gelten nicht mehr. Die Website antwortet gleich, ob diese E-Mail-Adresse im Register steht oder nicht.

Wir speichern den Schlüssel so, dass nicht einmal wir ihn lesen können: Wir können nur prüfen, ob der eingegebene der richtige ist.

• Der Bestätigungslink gilt 24 Stunden; eine unbestätigte Registrierung wird nach 48 Stunden vollständig gelöscht, samt ihren Fotos.
• Jedes Jahr bitten wir Sie per E-Mail zu bestätigen, dass das Stück weiterhin nicht aufgetaucht ist; antworten Sie nicht innerhalb von 30 Tagen, wird der Eintrag zurückgezogen.
• Wenn Sie die Registrierung zurückziehen, als wiedererlangt markieren oder sie nicht veröffentlicht wird, werden Ihre Daten 6 Monate lang aufbewahrt und dann vollständig gelöscht.
• Nachrichten aus der Öffentlichkeit werden nach 90 Tagen gelöscht.

Wir verwenden Ihre Daten nur für das Register: um die Registrierung zu prüfen, Sie zu benachrichtigen und Sie sie verwalten zu lassen. Wir geben sie an niemanden weiter und verwenden sie für nichts anderes.

Wir speichern die IP-Adresse von niemandem. Gegen automatische Programme verlangt jedes Formular von Ihrem Browser eine kleine Berechnung, die auf unserem eigenen Server gelöst wird, ohne Dienste Dritter und ohne Cookies.

Sie können Ihre Registrierung jederzeit unter „Auf meine Registrierung zugreifen“ ansehen, korrigieren oder zurückziehen. Für alles Weitere zu Ihren Daten erläutert der Rechtshinweis Ihre Rechte und wie Sie sie ausüben.

• Zeigen Sie den Diebstahl so bald wie möglich bei der Polizei an und bitten Sie darum, dass das Stück in die Interpol-Datenbank gestohlener Kunstwerke aufgenommen wird, in der die Polizeien anderer Länder danach suchen.
• Interpol hat eine kostenlose App, ID-Art, mit der Sie diese Datenbank vom Telefon aus abfragen können.
• Das Art Loss Register, ein privates Register gestohlener Werke, das Auktionshäuser und Händler abfragen, verlangt 17,50 € pro registriertem Objekt und 5 % nur, wenn das Stück auftaucht.
• Bewahren Sie die Fotos, die Rechnung und das Papier oder eine Kopie davon auf: Sie belegen, dass das Stück Ihnen gehört.
• Wenn Ihnen jemand anbietet, es gegen Geld wiederzubeschaffen, zahlen Sie nicht und schicken Sie keine Daten: Informieren Sie die Polizei.

• Wir kontaktieren keine Geschäfte und keine Verkäufer.
• Wir veröffentlichen keine personenbezogenen Daten und keine Übereinstimmungen.
• Wir überprüfen das Eigentum an den Stücken nicht rechtlich.
• Wir sind nicht die Polizei und vermitteln nicht bei Wiederbeschaffungen.
• Wir verlangen nichts: Das Register ist kostenlos.
• Wir garantieren nicht, dass ein Stück auftaucht.
• Wir empfehlen nicht, jemandem Geld für die Wiederbeschaffung zu zahlen.