Come funziona il registro

Un registro mondiale, gratuito e senza account utente, di pezzi rubati, smarriti in una spedizione o scomparsi. Serve a due cose: far sì che chi vede un pezzo in vendita possa verificare se è registrato, e che il suo proprietario venga a sapere se qualcuno lo ha visto.

Lo gestisce Kantei.eu, un sito dedicato alla spada giapponese, ma si può registrare qualsiasi oggetto affine. Le schede si pubblicano in aperto, con le foto e i dati che permettono di riconoscere il pezzo, e mai con i dati del suo proprietario.

Ogni scheda pubblicata si presenta con una formulazione neutra: «Denunciato come sottratto», «Dichiarato smarrito in una spedizione» o «Dichiarato scomparso». È ciò che il suo proprietario ha dichiarato e denunciato; non è una sentenza.

Il proprietario del pezzo, o chi agisce a suo nome (un familiare, un erede, un avvocato, un museo). Al momento della registrazione si firma una dichiarazione di responsabilità: che ciò che si dice è vero e che si ha il diritto di farlo.

Per pubblicare una scheda serve un numero di denuncia alla polizia o, se si è smarrito in una spedizione, il numero del reclamo formale alla società di trasporto, con il corpo di polizia o la società e il paese. Solo il numero: non chiediamo né conserviamo mai il documento della denuncia.

Non ci sono account né password. Ogni registrazione riceve un proprio riferimento (stln-…) e una chiave segreta, che arrivano per e-mail; con esse e con la tua e-mail entri nella tua registrazione quando vuoi.

Qualsiasi oggetto affine: nihontō (spade giapponesi), guarnizioni (tsuba, fuchi-kashira, menuki, kozuka…), spade non giapponesi e altri oggetti affini.

Le foto sono obbligatorie secondo il tipo. Per un nihontō, il codolo (nakago) su entrambi i lati e la lama intera: il codolo è ciò che identifica meglio una lama, perché la firma, i segni di lima e i fori non si possono cambiare senza lasciare traccia. Per una guarnizione, il dritto e il rovescio. Per un’altra spada, la lama intera.

Solo i nihontō e le guarnizioni vengono confrontati ogni giorno con ciò che si mette in vendita (lo spieghiamo più avanti); gli altri pezzi restano nel registro pubblico perché chiunque possa cercarli.

Sul pezzo: il tipo; la firma (mei) o, se non ce l’ha, l’attribuzione e il fabbro o la scuola; le misure (per una lama, nagasa, sori, motohaba, sakihaba, kasane e nakago; per una guarnizione, altezza, larghezza e spessore); la carta di un’organizzazione (quale, il livello, la data e il suo numero) e il certificato di registrazione giapponese (prefettura, numero e data); la montatura; le foto; e una descrizione libera nella lingua che preferisci. Tutto questo è ciò che permette di riconoscerlo, e si pubblica.

Su ciò che è successo: se è stato sottratto, smarrito in una spedizione o è scomparso; il mese e l’anno, e il paese. È l’unica cosa che si pubblica del quando e del dove. Il luogo e la data esatti li chiediamo per esaminare la registrazione, e non si pubblicano.

Su di te: nome e cognome, e-mail e, se vuoi, un telefono; il numero della denuncia o del reclamo, chi l’ha gestita (la polizia o la società di trasporto) e in quale paese; e, se ce l’hai, la fattura o una prova di proprietà (in PDF o in foto) e il valore dichiarato. Niente di tutto questo viene mai pubblicato: serve a esaminare la registrazione e a poterti avvisare.

Le carte e i certificati si pubblicano con il loro numero perché sono la migliore impronta di un pezzo: un venditore onesto che veda quel numero in una scheda saprà come regolarsi.

Si pubblica: il riferimento stln-…, la categoria con la sua formulazione neutra, il tipo, la firma o l’attribuzione, il fabbro o la scuola, le misure, la carta e il certificato con i loro numeri, la montatura, le foto, il mese e l’anno, il paese e la tua descrizione, una volta esaminata.

Non si pubblica mai, in nessuna forma: il tuo nome, la tua e-mail (né mascherata né con un alias), il tuo telefono, il luogo e la data esatti, il numero della denuncia né chi l’ha curata, la fattura o la prova di proprietà, né il valore dichiarato.

Dalle foto togliamo, prima di salvarle, la data, il luogo (GPS) e ogni altro dato che contengano. Non si pubblica nemmeno nulla delle possibili corrispondenze con pezzi in vendita: questo viene comunicato soltanto al proprietario.

Prima confermi la registrazione con il link che ti arriva per e-mail (vale 24 ore). Una volta confermata, la esaminiamo prima di pubblicarla.

L’esame verifica che i dati e le foto siano coerenti con il tipo di pezzo, che ci sia un numero di denuncia o di reclamo, che in ciò che si sta per pubblicare non ci siano dati personali né nomi di negozi, e che non sia uno scherzo né pubblicità. Controlliamo anche se il pezzo era in vendita poco prima della data in cui si dice che sia scomparso: non per forza è un problema, ma va guardato con calma.

Un primo esame lo fa un assistente automatico. Ciò che non ha chiaro, ciò che è strano o dubbio, passa sempre a una persona di Kantei.eu, che decide. Se una scheda non viene pubblicata, te lo diciamo.

Se poi cambi qualcosa di ciò che viene pubblicato, la scheda torna in revisione e smette di vedersi finché non viene approvata di nuovo.

Nessuno vede l’e-mail dell’altro. Chi scrive da una scheda lascia il suo messaggio e, se vuole una risposta, la sua e-mail; il proprietario riceve il messaggio nella sua e-mail, ma non l’e-mail di chi scrive.

Prima di inoltrare qualsiasi cosa la esaminiamo: i messaggi di spam, di molestia e di chi si offre di «recuperare» il pezzo in cambio di denaro non arrivano. Ciò che è dubbio lo guarda una persona.

Il proprietario risponde da un link a un modulo di Kantei.eu, non rispondendo all’e-mail, e la sua risposta passa per lo stesso esame prima di arrivare a chi ha scritto.

Ogni messaggio che arriva al proprietario porta questo avviso: «Kantei.eu non ha verificato queste informazioni. Non pagare e non inviare i tuoi dati a nessuno che si offra di recuperarlo.»

In ogni scheda ci sono tre pulsanti:

• «L’ho visto in vendita»: l’indirizzo in cui è in vendita, ciò che hai visto e, se vuoi una risposta, la tua e-mail.
• «Ho informazioni»: qualsiasi altra cosa tu sappia del pezzo.
• «Segnalare questa scheda»: se pensi che una scheda sia errata o illecita (per esempio, che il pezzo è tuo e non è mai stato rubato). Chiediamo il motivo, il tuo nome e la tua e-mail, e una dichiarazione di buona fede. Questo avviso non va al proprietario: lo studia una persona di Kantei.eu, che decide e lascia traccia della sua decisione, e ti arriva una conferma di ricezione.

E nella sezione, «Segnalare un pezzo sospetto», per quando vedi in vendita qualcosa che potrebbe essere rubato ma non trovi la sua scheda: lo confrontiamo con il registro.

Kantei.eu segue ogni giorno ciò che si mette in vendita nei negozi specializzati. Ogni giorno confrontiamo con esso i nihontō e le guarnizioni del registro, e anche tutto ciò che abbiamo visto prima, venduto compreso, quando si conferma una nuova registrazione.

Confrontiamo i numeri di carta e di certificato, le foto, la firma, il fabbro e le misure. Quando la corrispondenza è quasi certa e la confermiamo, il proprietario riceve un avviso con tutte le informazioni, anche dove è in vendita. Quando è solo probabile, la guarda una persona prima di decidere se avvisare.

Non contattiamo mai il negozio né il venditore, e non pubblichiamo nulla di una corrispondenza: che cosa farne lo decide il proprietario, con la polizia.

In «Accedere alla mia registrazione» scrivi la tua e-mail, il riferimento e la chiave: tutte e tre. Se una non corrisponde, non si entra, e non ti diciamo quale sia sbagliata. Dopo vari tentativi falliti di seguito, quel riferimento si chiude per un’ora.

Dentro puoi vedere tutto ciò che hai registrato, correggerlo, vedere i messaggi che ti sono arrivati, segnare il pezzo come recuperato o ritirare la registrazione.

Se perdi la chiave, in «Recuperare l’accesso» scrivi la tua e-mail e ti mandiamo, solo a quell’indirizzo, i tuoi riferimenti con chiavi nuove; le precedenti smettono di valere. Il sito risponde allo stesso modo che quell’e-mail sia o no nel registro.

Conserviamo la chiave in modo che nemmeno noi possiamo leggerla: possiamo solo verificare se quella che scrivi è quella giusta.

• Il link di conferma vale 24 ore; una registrazione non confermata si cancella per intero dopo 48 ore, con le sue foto.
• Ogni anno ti chiediamo per e-mail di confermare che il pezzo non è ancora ricomparso; se non rispondi entro 30 giorni, la scheda viene ritirata.
• Quando ritiri la registrazione, la segni come recuperata o non viene pubblicata, i tuoi dati si conservano 6 mesi e poi si cancella tutto.
• I messaggi del pubblico si cancellano dopo 90 giorni.

Usiamo i tuoi dati solo per il registro: esaminare la registrazione, avvisarti e lasciarti gestirla. Non li cediamo a nessuno né li usiamo per nient’altro.

Non conserviamo l’indirizzo IP di nessuno. Contro i programmi automatici, ogni modulo chiede al tuo browser un piccolo calcolo che si risolve sul nostro stesso server, senza servizi di terzi né cookie.

Puoi vedere, correggere o ritirare la tua registrazione quando vuoi da «Accedere alla mia registrazione». Per qualsiasi altra cosa sui tuoi dati, l’avviso legale spiega i tuoi diritti e come esercitarli.

• Denuncia il furto alla polizia il prima possibile e chiedi che il pezzo venga inserito nella banca dati di Interpol sulle opere d’arte rubate, dove lo cercano le polizie degli altri paesi.
• Interpol ha un’applicazione gratuita, ID-Art, per consultare quella banca dati dal telefono.
• L’Art Loss Register, un registro privato di opere rubate che consultano case d’asta e commercianti, costa 17,50 € per oggetto registrato e il 5 % solo se il pezzo salta fuori.
• Conserva le foto, la fattura e la carta o una copia: sono ciò che dimostra che il pezzo è tuo.
• Se qualcuno si offre di recuperarlo in cambio di denaro, non pagare e non inviare dati: avvisa la polizia.

• Non contattiamo negozi né venditori.
• Non pubblichiamo dati personali né corrispondenze.
• Non verifichiamo giuridicamente la proprietà dei pezzi.
• Non siamo la polizia e non facciamo da intermediari nei recuperi.
• Non facciamo pagare nulla: il registro è gratuito.
• Non garantiamo che un pezzo ricompaia.
• Non raccomandiamo di pagare nessuno per recuperarlo.