Comment fonctionne le registre

Un registre mondial, gratuit et sans comptes d’utilisateur, de pièces volées, perdues lors d’un envoi ou disparues. Il sert à deux choses : permettre à qui voit une pièce en vente de vérifier si elle est enregistrée, et permettre à son propriétaire d’apprendre que quelqu’un l’a vue.

Il est tenu par Kantei.eu, un site consacré au sabre japonais, mais n’importe quel objet apparenté peut y être enregistré. Les fiches sont publiées en accès libre, avec les photos et les données qui permettent de reconnaître la pièce, et jamais avec les données de son propriétaire.

Chaque fiche publiée est présentée avec une formulation neutre : « Déclarée volée », « Déclarée perdue lors d’un envoi » ou « Déclarée disparue ». C’est ce que son propriétaire a déclaré et déposé en plainte ; ce n’est pas un jugement.

Le propriétaire de la pièce, ou toute personne agissant en son nom (un proche, un héritier, un avocat, un musée). Lors de l’inscription, on signe une déclaration sur l’honneur : que ce qui est dit est exact et que l’on a le droit de le faire.

Pour publier une fiche, il faut un numéro de plainte déposée auprès de la police ou, si la pièce a été perdue lors d’un envoi, le numéro de la réclamation formelle adressée à la société de transport, avec le corps de police ou la société et le pays. Uniquement le numéro : nous ne demandons ni ne conservons jamais le document de la plainte.

Il n’y a ni comptes ni mots de passe. Chaque inscription reçoit sa propre référence (stln-…) et une clé secrète, qui vous parviennent par courriel ; avec elles et votre courriel, vous accédez à votre inscription quand vous voulez.

N’importe quel objet apparenté : nihontō (sabres japonais), garnitures (tsuba, fuchi-kashira, menuki, kozuka…), sabres et épées non japonais et autres objets apparentés.

Les photos sont obligatoires selon le type. Pour un nihontō, la soie (nakago) des deux côtés et la lame entière : la soie est ce qui identifie le mieux une lame, car la signature, les traces de lime et les trous ne peuvent pas être modifiés sans laisser de trace. Pour une garniture, l’avers et le revers. Pour tout autre sabre ou épée, la lame entière.

Seuls les nihontō et les garnitures sont comparés chaque jour à ce qui est mis en vente (nous l’expliquons plus bas) ; les autres pièces restent dans le registre public pour que chacun puisse les chercher.

Sur la pièce : le type ; la signature (mei) ou, à défaut, l’attribution et le forgeron ou l’école ; les mesures (pour une lame, nagasa, sori, motohaba, sakihaba, kasane et nakago ; pour une garniture, hauteur, largeur et épaisseur) ; le papier d’une organisation (laquelle, le niveau, la date et son numéro) et le certificat d’enregistrement japonais (préfecture, numéro et date) ; la monture ; les photos ; et une description libre dans la langue que vous voulez. Tout cela permet de la reconnaître, et c’est publié.

Sur ce qui s’est passé : si elle a été volée, perdue lors d’un envoi ou a disparu ; le mois et l’année, et le pays. C’est la seule chose publiée sur le quand et le où. Nous demandons le lieu et la date exacts pour examiner l’inscription, et ils ne sont pas publiés.

Sur vous : vos nom et prénom, votre courriel et, si vous le souhaitez, un téléphone ; le numéro de la plainte ou de la réclamation, qui l’a traitée (la police ou la société de transport) et dans quel pays ; et, si vous en disposez, la facture ou un justificatif de propriété (en PDF ou en photo) et la valeur déclarée. Rien de tout cela n’est jamais publié : cela sert à examiner l’inscription et à pouvoir vous avertir.

Les papiers et les certificats sont publiés avec leur numéro parce que c’est la meilleure empreinte d’une pièce : un vendeur honnête qui verra ce numéro dans une fiche saura à quoi s’en tenir.

Est publié : la référence stln-…, la catégorie avec sa formulation neutre, le type, la signature ou l’attribution, le forgeron ou l’école, les mesures, le papier et le certificat avec leur numéro, la monture, les photos, le mois et l’année, le pays et votre description, une fois vérifiée.

N’est jamais publié, sous aucune forme : votre nom, votre courriel (ni masqué ni sous un alias), votre téléphone, le lieu et la date exacts, le numéro de la plainte ni qui l’a instruite, la facture ou le justificatif, ni la valeur déclarée.

Avant de les enregistrer, nous retirons des photos la date, le lieu (GPS) et toute autre donnée qu’elles contiennent. Rien n’est non plus publié sur les éventuelles correspondances avec des pièces en vente : seul le propriétaire en est informé.

Vous confirmez d’abord l’inscription avec le lien reçu par courriel (valable 24 heures). Une fois confirmée, nous la vérifions avant de la publier.

La vérification contrôle que les données et les photos sont cohérentes avec le type de pièce, qu’il y a un numéro de plainte ou de réclamation, que ce qui va être publié ne contient ni données personnelles ni noms de commerces, et que ce n’est ni une plaisanterie ni de la publicité. Nous regardons aussi si la pièce était en vente peu avant la date à laquelle elle aurait disparu : ce n’est pas forcément un problème, mais cela mérite un examen attentif.

Un assistant automatique fait une première vérification. Ce qu’il ne juge pas clair, ce qui est étrange ou douteux, passe toujours à une personne de Kantei.eu, qui décide. Si une fiche n’est pas publiée, nous vous le disons.

Si vous modifiez ensuite quelque chose de ce qui est publié, la fiche repasse en vérification et cesse d’être visible jusqu’à une nouvelle approbation.

Personne ne voit le courriel de l’autre. Celui qui écrit depuis une fiche laisse son message et, s’il veut une réponse, son courriel ; le propriétaire reçoit le message dans son courriel, mais pas le courriel de la personne qui écrit.

Avant de transmettre quoi que ce soit, nous le vérifions : les messages de spam, de harcèlement et ceux de personnes qui proposent de « récupérer » la pièce contre de l’argent ne passent pas. Ce qui est douteux est examiné par une personne.

Le propriétaire répond depuis un lien vers un formulaire de Kantei.eu, et non en répondant au courriel, et sa réponse passe par la même vérification avant d’arriver à la personne qui a écrit.

Chaque message qui parvient au propriétaire porte cet avertissement : « Kantei.eu n’a pas vérifié ces informations. Ne payez rien et n’envoyez vos données à personne qui propose de la récupérer. »

Sur chaque fiche, il y a trois boutons :

• « Je l’ai vue en vente » : l’adresse où elle est en vente, ce que vous avez vu et, si vous voulez une réponse, votre courriel.
• « J’ai des informations » : tout ce que vous savez d’autre sur la pièce.
• « Signaler cette fiche » : si vous pensez qu’une fiche est erronée ou illicite (par exemple, que la pièce est à vous et n’a jamais été volée). Nous demandons le motif, votre nom et votre courriel, et une déclaration de bonne foi. Ce signalement ne va pas au propriétaire : une personne de Kantei.eu l’étudie, décide et garde trace de sa décision, et vous recevez un accusé de réception.

Et dans la rubrique, « Signaler une pièce suspecte », pour quand vous voyez en vente quelque chose qui pourrait être volé sans trouver sa fiche : nous le comparons avec le registre.

Kantei.eu suit chaque jour ce qui est mis en vente dans les commerces spécialisés. Chaque jour, nous comparons à cela les nihontō et les garnitures du registre, et aussi tout ce que nous avons vu auparavant, vendu compris, lorsqu’une nouvelle inscription est confirmée.

Nous comparons les numéros de papier et de certificat, les photos, la signature, le forgeron et les mesures. Lorsque la correspondance est presque certaine et que nous la confirmons, le propriétaire reçoit un avis avec toutes les informations, y compris l’endroit où elle est en vente. Lorsqu’elle n’est que probable, une personne l’examine avant de décider d’avertir ou non.

Nous ne contactons jamais le commerce ni le vendeur, et nous ne publions rien d’une correspondance : ce qu’il convient d’en faire, c’est au propriétaire de le décider, avec la police.

Dans « Accéder à mon inscription », vous saisissez votre courriel, la référence et la clé : les trois. Si l’un ne correspond pas, vous n’entrez pas, et nous ne vous disons pas lequel est faux. Après plusieurs tentatives infructueuses de suite, cette référence est fermée pendant une heure.

À l’intérieur, vous pouvez voir tout ce que vous avez inscrit, le corriger, voir les messages qui vous sont parvenus, marquer la pièce comme récupérée ou retirer l’inscription.

Si vous perdez la clé, dans « Récupérer l’accès » vous saisissez votre courriel et nous envoyons, à cette seule adresse, vos références avec de nouvelles clés ; les précédentes cessent d’être valables. Le site répond la même chose que ce courriel soit ou non dans le registre.

Nous conservons la clé de manière que même nous ne puissions pas la lire : nous pouvons seulement vérifier si celle que vous saisissez est la bonne.

• Le lien de confirmation est valable 24 heures ; une inscription non confirmée est entièrement supprimée au bout de 48 heures, avec ses photos.
• Chaque année, nous vous demandons par courriel de confirmer que la pièce n’a toujours pas été retrouvée ; si vous ne répondez pas sous 30 jours, la fiche est retirée.
• Lorsque vous retirez l’inscription, la marquez comme récupérée ou qu’elle n’est pas publiée, vos données sont conservées 6 mois, puis tout est supprimé.
• Les messages du public sont supprimés au bout de 90 jours.

Nous utilisons vos données uniquement pour le registre : examiner l’inscription, vous avertir et vous permettre de la gérer. Nous ne les cédons à personne et ne les utilisons pour rien d’autre.

Nous ne conservons l’adresse IP de personne. Contre les programmes automatiques, chaque formulaire demande à votre navigateur un petit calcul qui se résout sur notre propre serveur, sans services tiers ni cookies.

Vous pouvez consulter, corriger ou retirer votre inscription quand vous voulez depuis « Accéder à mon inscription ». Pour tout le reste concernant vos données, les mentions légales expliquent vos droits et comment les exercer.

• Déposez plainte pour le vol auprès de la police le plus tôt possible et demandez que la pièce soit versée dans la base de données d’Interpol sur les œuvres d’art volées, où la recherchent les polices des autres pays.
• Interpol propose une application gratuite, ID-Art, pour consulter cette base de données depuis votre téléphone.
• L’Art Loss Register, un registre privé d’œuvres volées que consultent maisons de ventes et marchands, facture 17,50 € par objet enregistré et 5 % seulement si la pièce réapparaît.
• Conservez les photos, la facture et le papier ou une copie : c’est ce qui prouve que la pièce est à vous.
• Si quelqu’un vous propose de la récupérer contre de l’argent, ne payez pas et n’envoyez aucune donnée : prévenez la police.

• Nous ne contactons ni les commerces ni les vendeurs.
• Nous ne publions ni données personnelles ni correspondances.
• Nous ne vérifions pas la propriété des pièces sur le plan juridique.
• Nous ne sommes pas la police et ne servons pas d’intermédiaires dans les récupérations.
• Nous ne faisons rien payer : le registre est gratuit.
• Nous ne garantissons pas qu’une pièce réapparaisse.
• Nous ne recommandons de payer personne pour la récupérer.